Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок

Результат предоставления услуги: выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий; направление ответов об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
Срок предоставления услуги: запросы, поступившие в отдел, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации;
запросы, не относящиеся к составу хранящихся в отделе архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются в другой архив или организацию, где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю даются соответствующие рекомендации;
при поступлении запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, отдел в пятидневный срок запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Наименование органа, предоставляющего услугу: Администрация Великого Новгорода в лице МКУ "Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода"
Регламент: Постановление Администрации Великого Новгорода от 31.07.2014 № 4082
Технологическая карта: В стадии разработки
Ответственное подразделение: МКУ "Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода"
Характер услуги для потребителя: Бесплатная
Нормативный правовой акт: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (пункт 1 части 3 статьи 4)
приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

Для физических и юридических лиц:

Письменный запрос заявителя или запрос, поступивший по электронной почте в адрес отдела и (или) Администрации