История муниципального архива

«Мы помним, как все начиналось…»

В 1957 г. в штатное расписание Новгородского горисполкома впервые была введена должность заведующего городским архивом (городского архивариуса), на которую была назначена Л.В. Тимофеева.

Первые документы были приняты в архив в марте 1957 г. от организаций, действовавших на территории города в послевоенные годы:

• Горисполком,
• Новгородское ремонтно-строительное управление,
• Семилетняя школа № 3,
• Пищевой и промышленный комбинаты,
• Клуб имени В.И. Ленина,
• Прокуратура г. Новгорода
• Народный суд г. Новгорода.

Архив размещался в здании горисполкома, где ему была выделена небольшая комната под архивохранилище и рабочее место заведующего.

С 1978 г. по 1983 г. в архиве работала И.И. Карева. Она заново провела систематизацию и описание документов архива, начала плановый прием документов от организаций, повысила качество учетной документации.

На протяжении десятилетий Новгородский городской государственный архив обладал статусом архива с переменным составом документов.

В марте 1983 г. архив был преобразован в архивный отдел Новгородского горисполкома, на базе которого в январе 1992 г. создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.

В мае 1993 г. при Администрации города был создан архив документов по личному составу, поступивший в феврале 1998 г. в архивный отдел. Однако в мае 2000 г. социальная правовая документация была передана в государственное областное учреждение «Государственный архив  социально-правовой документации Новгородской области".

В связи с принятием Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"  архивный отдел получил право постоянного хранения документов.

С декабря 2005 по 2011 гг. он носил название – отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода. Отдел являлся органом управления  архивным делом в городе и муниципальным архивом.

В 2012 г. отдел исключен из структуры Администрации Великого Новгорода, а формирование и содержание муниципального архива поручено осуществлять муниципальному казенному учреждению Великого Новгорода «Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода».

Архив расположен в приспособленном помещении, на первом этаже жилого дома. Общая площадь архивохранилищ муниципального архива составляет 119,8 кв.м.

Хранилища оборудованы металлическими стеллажами протяженностью 314 погонных метров.

В хранилищах установлена охранно-пожарная сигнализация и система автоматического пожаротушения. На окнах имеются металлические распашные решетки.

Сегодня муниципальный архив Великого Новгорода это современный архив с постоянным составом документов. Здесь хранится 154 фонда объемом 36705 дел за период с 1944 года по настоящее время, 278 единиц научно-технической документации, 4951 дело по личному составу и 513 фотодокументов. Самыми ранними документами являются материалы по восстановлению и развитию народного хозяйства города после освобождения от немецко-фашистских захватчиков за 1944 -1945 гг., проекты зданий послевоенной застройки города, инвентарные книги домовладений за 1945-1948 гг. О становлении органов местного самоуправления в постсоветский период и политической активности населения этого периода рассказывают документы по проведению выборов, референдумов.

Объем и состав фондов архива:
На 01.01.2018 в архиве числится 154 фонда, объемом 36705ед.хр. в том числе:

•  управленческая документация – 30844 ед.хр.;
•  документы личного происхождения – 119 ед.хр.;
•  научно-техническая документация – 278 ед.хр.;
•  документы по личному составу – 4951 ед.хр.;
•  фотодокументы – 513 ед.хр.
   

Несомненный интерес для изучения истории города представляют фотодокументы, рассказывающие о наиболее важных событиях из жизни города. Среди фотографий портреты участников Великой Отечественной войны, Почетных граждан города, руководителей предприятий, снимки городских культурно-массовых и спортивных мероприятий. В архиве хранятся фотографии о праздновании 1140-летия и 1150-летия Великого Новгорода, деятельности депутатов городского Совета народных депутатов  годы прошлого столетия, наиболее важных событиях из жизни города.

Восстановление Великого Новгорода

С 90-х годов прошлого века архив пополняется организационно-распорядительными документами органов местного самоуправления, документами налоговых органов, редакции газеты "Новгород", муниципальных учреждений культуры и образования. Здесь хранятся документы по приватизации и управлению имуществом, регистрации юридических и физических лиц, о проведении выборов, о проведении в 2009 году в Великом Новгороде XXIX Ганзейских дней и др. Крупным комплексом документов является коллекция о праздновании Дня города.

Архивы были, остаются и будут кладовой памяти человечества, постоянным источником познания и проверки истины. Каким бы не представлялся и не был архив в будущем он останется связующим звеном между прошлым и будущим, хранителем информации, накопленных знаний для передачи будущим поколениям.
Как говорил Максим Горький: «Не зная прошлого, невозможно понять подлинный смысл настоящего и цели будущего».

История муниципального архива ВН.ppt